Portale Dipendenti
Dalla gestione del personale su Excel a un portale unico per titolare e dipendenti
Il Cliente
Il Portale Dipendenti è uno strumento che abbiamo sviluppato per la nostra agenzia e che usiamo ogni giorno.
Fino al 2026 gestivamo il personale come la maggior parte delle piccole imprese: un file Excel per ferie e ore, le buste paga in una cartella condivisa e una serie di email al commercialista a fine mese. Ogni mese qualcuno doveva ricopiare dati, controllare chi era in ferie e ricostruire il riepilogo per lo studio.
Abbiamo deciso di costruire un portale su misura, partendo dai nostri processi reali, invece di adattarci a un software standard pensato per aziende molto più grandi.
Il Percorso
Mappatura dei processi
Abbiamo messo in fila tutti i passaggi della gestione del personale: richieste di ferie, buste paga, calendario e riepilogo per il commercialista.
Cosa abbiamo fatto
Un portale su misura costruito sui processi reali di una piccola impresa.
Buste paga automatiche
Caricamento e lettura automatica dei dati principali della busta paga.
Ferie e assenze
Richieste, saldo ferie aggiornato e calendario del team condiviso.
Report al commercialista
Riepilogo mensile di presenze e assenze inviato in automatico.
Accessi separati
Ogni dipendente vede solo i propri dati, l'amministrazione vede tutto.
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