
Gestionale Contabile
Dal riepilogo fatture su Excel a un controllo di gestione completo, con preventivi, contratti e statistiche in un unico strumento
Il Cliente
Il Gestionale Contabile è uno strumento che abbiamo sviluppato per la nostra agenzia e che oggi usiamo ogni giorno per tenere sotto controllo l'andamento dell'azienda.
Per anni abbiamo tenuto la contabilità in un grande file Excel con un foglio per ogni anno: fatture attive da una parte e passive dall'altra, celle colorate per ricordarsi cosa era da incassare, formule da correggere a mano a ogni pagamento. I preventivi erano documenti separati, i contratti un altro file ancora, e per capire come stava andando l'anno bisognava ricostruire i numeri ogni volta.
Con la crescita di clienti, fornitori e servizi abbiamo deciso di costruire un gestionale su misura, collegato al software di fatturazione elettronica che già usavamo. È nato sulle esigenze di un'agenzia, ma la stessa logica si adatta a qualsiasi piccola e media impresa che oggi lavora tra fogli di calcolo, email e documenti sparsi.

Il Percorso
Dal foglio Excel ai flussi reali
Abbiamo mappato come venivano gestiti fatture, incassi, preventivi, contratti e rapporti con il commercialista, per capire dove si perdeva tempo.
Cosa abbiamo fatto
Un gestionale su misura che mette in un unico posto fatture, numeri, documenti e rapporti con il commercialista.
Fatture collegate
Fatture emesse e ricevute sincronizzate con Fatture in Cloud, con stato di incasso e pagamento.
Statistiche e confronti
Entrate e uscite per mese, trimestre e anno, confronto tra anni e report PDF.
Costo del personale
Monitoraggio nel tempo dell'incidenza del personale sui ricavi.
Preventivi e contratti
Documenti a blocchi, impaginati in modo coordinato, con contratto generato dal preventivo.
Area commercialista
Accesso riservato a fatture, report e documenti del periodo.
IA chiusa
Domande sui dati in linguaggio naturale, senza condivisione con servizi esterni.
La Strategia
Fatture collegate alla fatturazione elettronica. Il gestionale è collegato a Fatture in Cloud: le fatture emesse e ricevute arrivano in automatico, senza ricopiarle. Per ogni fattura si vede subito se è stata incassata o pagata, con filtri per cliente, anno e stato, e un avviso segnala le scadenze in arrivo.
Statistiche di entrate e uscite. Una sezione dedicata mostra l'andamento di entrate e uscite mese per mese, per trimestre e per anno, con il confronto diretto tra gli anni precedenti. Il costo del personale viene monitorato nel tempo, così si vede subito quanto incide sui ricavi. I report si esportano in PDF, pronti da condividere.
Clienti e ricavi ricorrenti. Ogni cliente ha la sua scheda con servizi attivi, canoni mensili e storico delle fatture: si capisce in un colpo d'occhio quanto vale ogni rapporto e quali ricavi sono garantiti nei mesi successivi.
Preventivi e contratti. I preventivi si compongono a blocchi in base al tipo di servizio, con anteprima e PDF impaginati in modo coordinato e numerazione automatica. Quando un preventivo viene accettato, il contratto si genera partendo dagli stessi dati, senza riscrivere nulla.
Area riservata per il commercialista. Il commercialista o il consulente accede con un proprio profilo e trova fatture, report e documenti del periodo, senza scambi continui di email e allegati.
Un'intelligenza artificiale chiusa. All'interno del gestionale un assistente risponde a domande sui dati in linguaggio naturale, ad esempio quanto si è fatturato in un trimestre rispetto all'anno precedente, e aiuta nella stesura di preventivi e contratti. Lavora solo sui dati del gestionale, che non vengono condivisi con servizi esterni né usati per addestrare altri modelli.
Prova la demo del gestionale
Una versione dimostrativa con dati inventati: clicca le sezioni per esplorare le funzioni principali. Nomi, importi e documenti non corrispondono a nessun cliente reale.
Gestionale
Situazione al 30 settembre 2026
Fatturato 2026
77.450 €
+2% sullo stesso periodo 2025
Incassato
70.050 €
90% del fatturato
Da incassare
7400 €
8 fatture aperte
Scadenze
19
tra incassi e pagamenti
Entrate e uscite 2026
- Entrate
- Uscite
Ultime fatture emesse
Ambiente dimostrativo · nessun dato reale · nessuna connessione esterna
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