Gestionale Contabile
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Gestionale Contabile

Dal riepilogo fatture su Excel a un controllo di gestione completo, con preventivi, contratti e statistiche in un unico strumento

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Il Cliente

Il Gestionale Contabile è uno strumento che abbiamo sviluppato per la nostra agenzia e che oggi usiamo ogni giorno per tenere sotto controllo l'andamento dell'azienda.

Per anni abbiamo tenuto la contabilità in un grande file Excel con un foglio per ogni anno: fatture attive da una parte e passive dall'altra, celle colorate per ricordarsi cosa era da incassare, formule da correggere a mano a ogni pagamento. I preventivi erano documenti separati, i contratti un altro file ancora, e per capire come stava andando l'anno bisognava ricostruire i numeri ogni volta.

Con la crescita di clienti, fornitori e servizi abbiamo deciso di costruire un gestionale su misura, collegato al software di fatturazione elettronica che già usavamo. È nato sulle esigenze di un'agenzia, ma la stessa logica si adatta a qualsiasi piccola e media impresa che oggi lavora tra fogli di calcolo, email e documenti sparsi.

Gestionale Contabile 1

Il Percorso

Analisi

Dal foglio Excel ai flussi reali

Abbiamo mappato come venivano gestiti fatture, incassi, preventivi, contratti e rapporti con il commercialista, per capire dove si perdeva tempo.

AnalisiProcessi

Cosa abbiamo fatto

Un gestionale su misura che mette in un unico posto fatture, numeri, documenti e rapporti con il commercialista.

Fatture collegate

Fatture emesse e ricevute sincronizzate con Fatture in Cloud, con stato di incasso e pagamento.

Statistiche e confronti

Entrate e uscite per mese, trimestre e anno, confronto tra anni e report PDF.

Costo del personale

Monitoraggio nel tempo dell'incidenza del personale sui ricavi.

Preventivi e contratti

Documenti a blocchi, impaginati in modo coordinato, con contratto generato dal preventivo.

Area commercialista

Accesso riservato a fatture, report e documenti del periodo.

IA chiusa

Domande sui dati in linguaggio naturale, senza condivisione con servizi esterni.

La Strategia

Fatture collegate alla fatturazione elettronica. Il gestionale è collegato a Fatture in Cloud: le fatture emesse e ricevute arrivano in automatico, senza ricopiarle. Per ogni fattura si vede subito se è stata incassata o pagata, con filtri per cliente, anno e stato, e un avviso segnala le scadenze in arrivo.

Statistiche di entrate e uscite. Una sezione dedicata mostra l'andamento di entrate e uscite mese per mese, per trimestre e per anno, con il confronto diretto tra gli anni precedenti. Il costo del personale viene monitorato nel tempo, così si vede subito quanto incide sui ricavi. I report si esportano in PDF, pronti da condividere.

Clienti e ricavi ricorrenti. Ogni cliente ha la sua scheda con servizi attivi, canoni mensili e storico delle fatture: si capisce in un colpo d'occhio quanto vale ogni rapporto e quali ricavi sono garantiti nei mesi successivi.

Preventivi e contratti. I preventivi si compongono a blocchi in base al tipo di servizio, con anteprima e PDF impaginati in modo coordinato e numerazione automatica. Quando un preventivo viene accettato, il contratto si genera partendo dagli stessi dati, senza riscrivere nulla.

Area riservata per il commercialista. Il commercialista o il consulente accede con un proprio profilo e trova fatture, report e documenti del periodo, senza scambi continui di email e allegati.

Un'intelligenza artificiale chiusa. All'interno del gestionale un assistente risponde a domande sui dati in linguaggio naturale, ad esempio quanto si è fatturato in un trimestre rispetto all'anno precedente, e aiuta nella stesura di preventivi e contratti. Lavora solo sui dati del gestionale, che non vengono condivisi con servizi esterni né usati per addestrare altri modelli.

Demo · dati di esempio

Prova la demo del gestionale

Una versione dimostrativa con dati inventati: clicca le sezioni per esplorare le funzioni principali. Nomi, importi e documenti non corrispondono a nessun cliente reale.

gestionale.aziendademo.it / home
ADAzienda Demo

Gestionale

Situazione al 30 settembre 2026

Fatturato 2026

77.450 €

+2% sullo stesso periodo 2025

Incassato

70.050 €

90% del fatturato

Da incassare

7400 €

8 fatture aperte

Scadenze

19

tra incassi e pagamenti

Entrate e uscite 2026

Ultime fatture emesse

49/2026 · Cliente Demo ZetaIncassata
48/2026 · Cliente Demo EpsilonDa incassare
47/2026 · Cliente Demo GammaDa incassare
46/2026 · Cliente Demo BetaIncassata
45/2026 · Cliente Demo AlfaIncassata
44/2026 · Cliente Demo ZetaIncassata

Ambiente dimostrativo · nessun dato reale · nessuna connessione esterna

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